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Empfangsassistenz (m/w)

Ref: SaE1279038
Salary
Negotiable
Location
Germany, Bayern
Sector
HR & Business Support, Business Support
Date
6th April 2018
Job Type
Permanent

 

Unser Mandant ist ein Immobilienunternehmen, welches sich seit über 15 Jahren im Kerngeschäft mit der Realisierung von Neubauvorhaben für Eigennutzer, Kapitalanleger, Bauträger und Investoren befasst. Fundierte Marktkenntnis und zielstrebiges Arbeiten sowie ein sensibles Gespür für die Menschen und den Markt zeichnen unseren Mandanten aus. Für den Standort München suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und empathische Empfangsassistenz (m/w).

Es erwarten Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Immobilienunternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem angenehmen Betriebsklima.

 

Das Aufgabengebiet

 

  • Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
  • Reisemanagement (Reiseplanung, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung)
  • Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern
  • Rechnungskontrolle
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs auf Deutsch und Englisch
  • Professioneller und freundlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
  • Organisation von internen Events
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings

  

Das Anforderungsprofil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
  • Der Aufgabe entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint
  • Sichere Umgangsformen und eigenständige Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten und eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein sind selbstverständlich
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word, Excel und PowerPoint

  

Interesse geweckt? 

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) unter Nennung der Referenznummer SaE/1279038 per E-Mail an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Sabrina Entter unter der Telefonnummer +49 (0)89 215398373 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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